احتراما با توجه به پرسش برخی از متقاضیان شرکت در کنگره درباره پذیرش یا رد مقالات ارسالی و وجه پرداختی مربوط به آنها به استحضار میرساند از آنجا که وجه ثبت نام چه با مقاله ارسالی اول و چه بدون آن عمدتا برای ثبت نام هزینه می شود در صورت عدم پذیرش مقاله اول و همچنان تمایل به حضور، وجهی عودت داده نخواهد شد اما در صورت انصراف کلی از حضور در کنگره پس از کسر مبلغ 50 هزار تومان به عنوان هزینه داوری، مابقی وجه با اعلام انصراف متقاضی مرجوع خواهد شد. در خصوص وجه پرداختی برای مقالات مازاد دوم و سوم (هرکدام 100 هزار تومان) در صورت عدم پذیرش مقالات (توضیح اینکه مقالات مروری و مقالاتی که در نتیجه ارزیابی دو داور رد شوند، مردود اعلام خواهند شد) نیمی از وجه هریک به عنوان هزینه داوری کسر و مابقی آن در روزهای کنگره عودت داده خواهد شد.
